Was ist Planerys? Deine ALL-IN-ONE Plattform für dein nächstes Event
Dein ALL-IN-ONE Eventplaner
Planerys verbindet Veranstalter, Eventlocation und Dienstleister in Deutschland, Österreich und der Schweiz – automatisch, transparent und ohne Umwege. Ob Privatfeier, Firmenevent oder Vereinsfest: Du beschreibst dein Event, passende Anbieter melden sich bei dir. Kein stundenlanges Suchen oder endlosen E-Mail-Ketten.
Die Grundfunktion – so arbeitet Planerys
Als Veranstalter
Du legst dein Event mit Datum, Ort, Gästezahl und den gewünschten Dienstleistungen an und beschreibst deine Wünsche. Planerys informiert automatisch passende Dienstleister in deiner Region. Diese senden dir individuelle Angebote mit Preis und Nachricht. Du vergleichst alles in deinem Account, klärst offene Fragen direkt auf der Plattform und nimmst das passende Angebot an – jede Dienstleistung wird einzeln gebucht, bis dein komplettes Event-Team steht.
Als Dienstleister
Du erstellst dein Profil mit Leistungen und Einsatzgebiet. Im Eventfinder siehst du nur Veranstaltungen, die wirklich zu dir passen – in deiner Nähe und für deine Kategorien. Für passende Events sendest du ein Angebot mit deinem Preis. Jedes Angebot kostet 4,99 € – danach sieht der Veranstalter dein Angebot. Den Auftrag bekommst du, wenn er annimmt. Du behältst 100 % deines Honorars.
Für Eventlocations
Du betreibst eine Eventlocation? Veranstalter, die bei der Planung eine Location suchen, entdecken dein Profil auf Planerys, senden eine konkrete Anfrage mit Event-Details und erhalten dein Preisangebot. Du antwortest gezielt – ohne Eventfinder und ohne Kaltakquise. Anfragen sind kostenlos, das erste Preisangebot kostet 9,99 €. Mehr für Location-Betreiber
Optional: Gäste-Fotos
Nach der Feier sammelst du alle Handy-Fotos deiner Gäste zentral per Link oder QR-Code – ohne App, ohne Login. 49 € einmalig pro Event, 10 GB Speicher, 1 Jahr online.
Features
Für Veranstalter
• Geschützte Kontaktdaten: E-Mail und Telefon bleiben anonym, bis du ein Angebot annimmst
• Integrierter Chat: Details direkt mit Dienstleistern klären – ohne E-Mail-Chaos
• Angebote als PDF: Jedes Angebot herunterladen, z. B. für interne Freigaben
• Event wiederholen: Vergangene Events duplizieren und bekannte Dienstleister automatisch erneut anfragen
• E-Mail bei neuen Angeboten: Benachrichtigung, sobald ein Dienstleister ein Angebot sendet
• Erinnerung vor Angebots-Deadline: 5 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist
Für Dienstleister
• Eventfinder mit Entfernungssortierung: Passende Events in deiner Nähe auf einen Blick
• E-Mail-Benachrichtigungen: Tägliche Übersicht neuer Events oder Einzelmeldung bei passenden Veranstaltungen
• Angebotsvorlagen: Häufige Texte speichern und schneller Angebote erstellen
• Status-Updates: E-Mails bei Annahme, Ablehnung oder Änderungen deiner Angebote
• Erinnerung vor Eventbeginn: 5 Tage vor dem Termin deiner gebuchten Aufträge
• Direktanfragen: Veranstalter können dich bei wiederholten Events gezielt erneut kontaktieren
Gäste-Fotos (optional)
• Persönlicher Link & QR-Code: Sofort nach Freischaltung – teilen oder ausdrucken
• Upload ohne App & Login: Gäste scannen oder klicken und laden Fotos direkt hoch
• Einladung per E-Mail: Link direkt an Gäste senden
• Zentrale Galerie: Alle Bilder an einem Ort im Account
• ZIP-Download: Alle Fotos auf einmal herunterladen
• Foto-Verwaltung: Einzelne Bilder löschen, Speicher im Blick
Für beide Seiten
• Bewertungen: Veranstalter bewerten abgeschlossene Aufträge – für mehr Vertrauen auf der Plattform
• Zentrale Nachrichten: Kommunikation läuft über die Plattform, nicht über private Kanäle
Preise & Zahlung
Veranstalter: Die Nutzung von Planerys ist kostenlos. Du zahlst nur, was du direkt mit einem Dienstleister vereinbarst – wie gewohnt nach erbrachter Leistung, nicht über die Plattform.
Gäste-Fotos (optional): 49 € einmalig pro Event. Zahlung über Planerys – danach sofort Link und QR-Code zum Teilen.
Eventlocations: Anfragen kostenlos, 9,99 € beim ersten Preisangebot. Keine monatlichen Kosten, keine Provision auf den Mietpreis. Die Abrechnung der Location-Miete läuft direkt zwischen dir und dem Veranstalter.
Dienstleister: 4,99 € pro abgegebenem Angebot. Keine monatlichen Kosten, keine Provision auf das Honorar. Die Abrechnung läuft direkt zwischen dir und dem Veranstalter.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Planerys?
Ein digitaler Eventplaner für die DACH-Region. Veranstalter erstellen ihr Event, können optional eine Eventlocation suchen und erhalten passende Angebote von Dienstleistern – alles zentral in einem Account.
Wie funktioniert Planerys für Veranstalter?
Event anlegen, optional eine Location in deiner Region finden und Anfragen senden (min. 100 Zeichen). Passende Dienstleister werden automatisch informiert und senden Angebote. Nach einem bezahlten Angebot sind Chat und Kontaktdaten frei. Du vergleichst alles in deinem Account und nimmst nur an, wenn es passt.
Was, wenn mein Event-Datum noch nicht feststeht?
Wähle beim Anlegen „Datum steht noch nicht fest“. Du legst Angebotsfrist, PLZ und Gästezahl fest — Dienstleister können trotzdem Angebote senden. Trage das Datum später im Account ein; Location-Anfragen sind erst dann möglich. 5 und 2 Tage vor Ablauf der Frist erinnern wir dich, das Datum zu setzen.
Wie finde ich eine Eventlocation?
Mit festem Datum kannst du beim Event anlegen „Location suchen“ wählen. Steht das Datum noch nicht fest, trägst du es im Account ein und startest danach die Location-Suche. Planerys zeigt passende Locations — du sendest pro Location eine Anfrage, vergleichst Preisangebote und nimmst das passende an.
Was kostet Planerys?
Für Veranstalter kostenlos. Dienstleister zahlen 4,99 € pro abgegebenem Angebot – keine monatlichen Gebühren, keine Provision auf das Honorar. Eventlocations zahlen 9,99 € beim ersten Preisangebot einer Anfrage – ebenfalls ohne Provision auf den Mietpreis. Kosten für die Freischaltung von Kontakt und Lead sind branchenüblich und bewusst sehr günstig. Gäste-Fotos optional: 49 € einmalig pro Event (10 GB, 1 Jahr online).
Wie funktioniert der QR-Code für Gäste-Fotos?
Nach der Freischaltung findest du in deinem Account einen QR-Code und einen Link. Gäste scannen den Code mit der Handy-Kamera oder öffnen den Link – und laden Fotos direkt hoch. Ideal auf Tischkarten, Einladungen oder Willkommensschildern.
Müssen Gäste eine App installieren?
Nein. Weder App noch Konto nötig – Scan oder Klick genügt.
Kann ich ein Event wiederholen?
Ja. Abgeschlossene Events kannst du unter „Vergangene Events“ wiederholen — Einstellungen und gebuchte Dienstleister werden übernommen. Abgebrochene Events (z. B. nach abgelaufener Angebotsfrist) öffnest du mit neuer Angebotsfrist wieder — alle alten Angebote werden gelöscht.
Wie funktioniert Planerys für Dienstleister?
Profil anlegen, passende Events im Eventfinder sehen und gezielt Angebote senden. Jedes Angebot kostet 4,99 € – Kosten für die Freischaltung von Kontakt und Lead sind branchenüblich und bewusst sehr günstig. Der Auftrag kommt erst zustande, wenn der Veranstalter annimmt. Die Abrechnung läuft direkt mit dem Veranstalter.
Wie funktioniert Planerys für Eventlocations?
Als Location-Betreiber legst du dein Profil mit Fotos, Kapazität und Ausstattung an. Veranstalter finden dich bei der Location-Suche und senden qualifizierte Anfragen. Du antwortest mit Preisangeboten – ohne Eventfinder und ohne Kaltakquise. Anfragen sind kostenlos, das erste Preisangebot kostet 9,99 €. Kosten für die Freischaltung von Kontakt und Lead sind branchenüblich und bewusst sehr günstig.
Brauche ich als Location-Betreiber den Eventfinder?
Nein. Location-Betreiber erhalten Anfragen direkt in den Account unter „Anfragen". Der Eventfinder ist für Dienstleister gedacht, die aktiv auf passende Events bieten möchten.
Nimmt Planerys Provisionen auf mein Honorar oder meinen Mietpreis?
Nein. Dienstleister behalten 100 % des vereinbarten Honorars, Location-Betreiber 100 % des Mietpreises. Es fällt nur die Angebotsgebühr an – 4,99 € pro Angebot für Dienstleister, 9,99 € beim ersten Preisangebot für Eventlocations.
Welche Dienstleistungen gibt es?
Musik, Catering, Fotografie, Videografie, Technik, Eventausstattung, Moderation, Security und mehr – alle wichtigen Bereiche der Eventbranche. Eventlocations sind separat über die Location-Suche buchbar.
In welchen Ländern ist Planerys verfügbar?
Deutschland, Österreich und die Schweiz.
Sind meine Kontaktdaten geschützt?
Ja. E-Mail und Telefonnummer bleiben anonym, bis ein bezahltes Angebot vorliegt. Vorher läuft alles über die Plattform.