Was ist Planerys? Dein Eventplaner für die DACH Region
Dein digitaler Eventplaner
Planerys verbindet Veranstalter und Dienstleister in Deutschland, Österreich und der Schweiz – automatisch, transparent und ohne Umwege. Ob Privatfeier, Firmenevent oder Vereinsfest: Du beschreibst dein Event, passende Anbieter melden sich bei dir. Kein stundenlanges Suchen, keine endlosen E-Mail-Ketten.
Die Grundfunktion – so arbeitet Planerys
Als Veranstalter
Du legst dein Event mit Datum, Ort, Gästezahl und den gewünschten Dienstleistungen an und beschreibst deine Wünsche. Planerys informiert automatisch passende Dienstleister in deiner Region. Diese senden dir individuelle Angebote mit Preis und Nachricht. Du vergleichst alles in deinem Account, klärst offene Fragen direkt auf der Plattform und nimmst das passende Angebot an – jede Dienstleistung wird einzeln gebucht, bis dein komplettes Event-Team steht.
Als Dienstleister
Du erstellst dein Profil mit Leistungen und Einsatzgebiet. Im Eventfinder siehst du nur Veranstaltungen, die wirklich zu dir passen – in deiner Nähe und für deine Kategorien. Für passende Events sendest du ein Angebot mit deinem Preis. Wird es angenommen, bestätigst du mit einer einmaligen Vermittlungspauschale von 24,99 € – danach ist der Auftrag deiner, und du behältst 100 % deines Honorars.
Für Eventlocations
Du betreibst eine Eventlocation? Veranstalter, die bei der Planung eine Location suchen, entdecken dein Profil auf Planerys, senden eine konkrete Anfrage mit Event-Details und erhalten dein Preisangebot. Du antwortest gezielt – ohne Eventfinder und ohne Kaltakquise. Erst wenn ein Veranstalter dein Angebot annimmt, fällt eine einmalige Vermittlungspauschale von 99 € an. Mehr für Location-Betreiber
Optional: Gäste-Fotos
Nach der Feier sammelst du alle Handy-Fotos deiner Gäste zentral per Link oder QR-Code – ohne App, ohne Login. 49 € einmalig pro Event, 10 GB Speicher, 1 Jahr online.
Features
Für Veranstalter
• Geschützte Kontaktdaten: E-Mail und Telefon bleiben anonym, bis du ein Angebot annimmst
• Integrierter Chat: Details direkt mit Dienstleistern klären – ohne E-Mail-Chaos
• Angebote als PDF: Jedes Angebot herunterladen, z. B. für interne Freigaben
• Event wiederholen: Vergangene Events duplizieren und bekannte Dienstleister automatisch erneut anfragen
• E-Mail bei neuen Angeboten: Benachrichtigung, sobald ein Dienstleister ein Angebot sendet
• Erinnerung vor Angebots-Deadline: 5 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist
Für Dienstleister
• Eventfinder mit Entfernungssortierung: Passende Events in deiner Nähe auf einen Blick
• E-Mail-Benachrichtigungen: Tägliche Übersicht neuer Events oder Einzelmeldung bei passenden Veranstaltungen
• Angebotsvorlagen: Häufige Texte speichern und schneller Angebote erstellen
• Status-Updates: E-Mails bei Annahme, Ablehnung oder Änderungen deiner Angebote
• Erinnerung vor Eventbeginn: 5 Tage vor dem Termin deiner gebuchten Aufträge
• Direktanfragen: Veranstalter können dich bei wiederholten Events gezielt erneut kontaktieren
Gäste-Fotos (optional)
• Persönlicher Link & QR-Code: Sofort nach Freischaltung – teilen oder ausdrucken
• Upload ohne App & Login: Gäste scannen oder klicken und laden Fotos direkt hoch
• Einladung per E-Mail: Link direkt an Gäste senden
• Zentrale Galerie: Alle Bilder an einem Ort im Account
• ZIP-Download: Alle Fotos auf einmal herunterladen
• Foto-Verwaltung: Einzelne Bilder löschen, Speicher im Blick
Für beide Seiten
• Bewertungen: Veranstalter bewerten abgeschlossene Aufträge – für mehr Vertrauen auf der Plattform
• Zentrale Nachrichten: Kommunikation läuft über die Plattform, nicht über private Kanäle
Preise & Zahlung
Veranstalter: Die Nutzung von Planerys ist kostenlos. Du zahlst nur, was du direkt mit einem Dienstleister vereinbarst – wie gewohnt nach erbrachter Leistung, nicht über die Plattform.
Gäste-Fotos (optional): 49 € einmalig pro Event. Zahlung über Planerys – danach sofort Link und QR-Code zum Teilen.
Eventlocations: 99 € Vermittlungspauschale pro angenommenem Preisangebot. Keine monatlichen Kosten, keine Provision auf den Mietpreis. Die Abrechnung der Location-Miete läuft direkt zwischen dir und dem Veranstalter.
Dienstleister: 24,99 € Vermittlungspauschale pro angenommenem Auftrag. Keine monatlichen Kosten, keine Provision auf dein Honorar. Die Abrechnung der Leistung läuft direkt zwischen dir und dem Veranstalter.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Planerys?
Ein digitaler Eventplaner für die DACH-Region. Veranstalter erstellen ihr Event, können optional eine Eventlocation suchen und erhalten passende Angebote von Dienstleistern – alles zentral in einem Account.
Wie funktioniert Planerys für Veranstalter?
Event anlegen, optional eine Location in deiner Region finden und Anfragen senden (min. 100 Zeichen). Passende Dienstleister werden automatisch informiert und senden Angebote. Du vergleichst alles in deinem Account und nimmst mit einem Klick an. Die Kommunikation läuft über die Plattform – Kontaktdaten werden erst nach Annahme und bezahlter Vermittlungspauschale freigegeben.
Wie finde ich eine Eventlocation?
Beim Event anlegen wählst du „Location suchen“. Planerys zeigt passende Locations in deiner Region – mit Fotos, Kapazität und Ausstattung. Du sendest pro Location eine konkrete Anfrage mit Event-Details und persönlicher Nachricht. Die Location antwortet mit einem Preisangebot; du vergleichst und nimmst das passende Angebot an.
Was kostet Planerys?
Für Veranstalter kostenlos. Dienstleister zahlen 24,99 € Vermittlungspauschale pro angenommenem Auftrag – keine monatlichen Gebühren, keine Provision auf das Honorar. Eventlocations zahlen 99 € Vermittlungspauschale pro bestätigter Buchung – ebenfalls ohne Provision auf den Mietpreis. Gäste-Fotos optional: 49 € einmalig pro Event (10 GB, 1 Jahr online).
Wie funktioniert der QR-Code für Gäste-Fotos?
Nach der Freischaltung findest du in deinem Account einen QR-Code und einen Link. Gäste scannen den Code mit der Handy-Kamera oder öffnen den Link – und laden Fotos direkt hoch. Ideal auf Tischkarten, Einladungen oder Willkommensschildern.
Müssen Gäste eine App installieren?
Nein. Weder App noch Konto nötig – Scan oder Klick genügt.
Kann ich ein Event wiederholen?
Ja. Unter „Vergangene Events" kannst du ein abgeschlossenes Event wiederholen. Einstellungen werden übernommen, bekannte Dienstleister werden automatisch erneut angefragt.
Wie funktioniert Planerys für Dienstleister?
Profil anlegen, passende Events im Eventfinder sehen und gezielt Angebote senden. Bei Annahme einmalig 24,99 € Vermittlungspauschale – der Auftrag gehört dir, die Abrechnung läuft direkt mit dem Veranstalter.
Wie funktioniert Planerys für Eventlocations?
Als Location-Betreiber legst du dein Profil mit Fotos, Kapazität und Ausstattung an. Veranstalter finden dich bei der Location-Suche und senden qualifizierte Anfragen. Du antwortest mit Preisangeboten – ohne Eventfinder und ohne Kaltakquise. Bei Annahme zahlst du einmalig 99 € Vermittlungspauschale, danach werden Kontaktdaten freigegeben.
Brauche ich als Location-Betreiber den Eventfinder?
Nein. Location-Betreiber erhalten Anfragen direkt in den Account unter „Anfragen". Der Eventfinder ist für Dienstleister gedacht, die aktiv auf passende Events bieten möchten.
Nimmt Planerys Provisionen auf mein Honorar oder meinen Mietpreis?
Nein. Dienstleister behalten 100 % des vereinbarten Honorars, Location-Betreiber 100 % des Mietpreises. Es fällt nur die einmalige Vermittlungspauschale an – 24,99 € für Dienstleister, 99 € für Eventlocations.
Welche Dienstleistungen gibt es?
Musik, Catering, Fotografie, Videografie, Technik, Eventausstattung, Moderation, Security und mehr – alle wichtigen Bereiche der Eventbranche. Eventlocations sind separat über die Location-Suche buchbar.
In welchen Ländern ist Planerys verfügbar?
Deutschland, Österreich und die Schweiz.
Sind meine Kontaktdaten geschützt?
Ja. E-Mail und Telefonnummer bleiben anonym, bis du ein Angebot annimmst bzw. als Location die Vermittlung abgeschlossen ist. Vorher läuft alles über die Plattform.