Was ist Planerys? Deine ALL-IN-ONE Plattform für dein nächstes Event
Dein ALL-IN-ONE Eventplaner
Planerys verbindet Veranstalter, Eventlocation und Dienstleister der Veranstaltungsbranche in Deutschland, Österreich und der Schweiz – automatisch, transparent und ohne Umwege. Ob Hochzeit, Privatfeier, Firmenevent oder Vereinsfest: Du beschreibst dein Veranstaltung und passende Dienstleister melden sich bei dir. Kein stundenlanges Suchen oder endlosen E-Mail-Ketten.
Die Grundfunktion – so arbeitet Planerys
Als Veranstalter
Du erstellst dein Event mit Datum, Ort, Gästezahl und den gewünschten Dienstleistungen in unserem Eventplaner und beschreibst deine Wünsche so genau wie möglich. Planerys informiert automatisch passende Dienstleister in deiner Region. Diese senden dir individuelle Angebote mit Preis und Nachricht. Du vergleichst alles in deinem Account, klärst offene Fragen direkt auf der Plattform und nimmst das passende Angebot an – jede Dienstleistung wird einzeln gebucht, so stellst du dein komplettes Event-Team an einem Ort zusammen.
Als Dienstleister
Du erstellst dein Profil mit Leistungen und Einsatzgebiet. Im Eventfinder siehst du nur Veranstaltungen, die zu deinen Skills aus deinem Profil passen. Wenn du eine passende Eventausschreibung erhalten hast, sendest du ein Angebot mit deinem Preis. Den Kontakt und Lead freizuschalten kostet 4,99 €. Danach sieht der Veranstalter dein Angebot und ihr könnt euch über den Auftrag austauschen. Den Auftrag bekommst du, wenn der Veranstalter annimmt. Du behältst 100 % deines Honorars.
Für Eventlocations
Du betreibst eine Eventlocation? Veranstalter, die bei der Planung eine Location suchen, entdecken deine Location auf Planerys und senden aktiv eine konkrete Anfrage mit Event-Details. Du antwortest mit einem Preisangebot – ohne jegliche Kaltakquise. Anfragen der Veranstalter sind kostenlos. Nur das erste Preisangebot kostet 9,99 € für Kontakt und Lead. Spätere Preisänderungen und Anpassungen sind kostenlos. Du behältst 100 % deines Mietpreises. Mehr für Location-Betreiber
Optional: Gäste-Fotos
Nach der Feier sammelst du alle Handy-Fotos deiner Gäste zentral per Link oder QR-Code – ohne App, ohne Login. 49 € einmalig pro Event, 10 GB Speicher, 1 Jahr online.
Features
Für Veranstalter
• Geschützte Kontaktdaten: E-Mail und Telefon bleiben anonym, bis du ein Angebot annimmst
• Integrierter Chat: Details direkt mit Dienstleistern klären – ohne E-Mail-Chaos
• Angebote als PDF: Jedes Angebot herunterladen, z. B. für interne Freigaben
• Event wiederholen: Vergangene Events duplizieren und bekannte Dienstleister automatisch erneut anfragen
• E-Mail und Push: Benachrichtigung bei neuen Angeboten, sobald ein Dienstleister ein Angebot sendet
• Erinnerung vor Angebots-Deadline: 5 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist
Für Dienstleister
• Eventfinder mit vielen Filteroptionen: Passende Events in deiner Nähe auf einen Blick
• E-Mail-Benachrichtigungen: Tägliche Übersicht neuer Events oder Einzelmeldung bei passenden Veranstaltungen (du kannst die Art der Benachrichtigung wählen)
• Angebotsvorlagen: Häufige Texte speichern und schneller Angebote erstellen
• Status-Updates: E-Mails bei Annahme, Ablehnung oder Änderungen deiner Angebote
• Erinnerung vor Eventbeginn: 5 Tage vor dem Termin deiner gebuchten Aufträge
• Direktanfragen: Veranstalter können dich bei wiederholten Events gezielt erneut kontaktieren
Gäste-Fotos (optional)
• Persönlicher Link & QR-Code: Sofort nach Freischaltung – teilen oder ausdrucken
• Upload ohne App & Login: Gäste scannen oder klicken und laden Fotos direkt hoch
• Einladung per E-Mail: Link direkt an Gäste senden
• Zentrale Galerie: Alle Bilder an einem Ort im Account verwalten
• ZIP-Download: Alle Fotos auf einmal herunterladen
Für beide Seiten
• Bewertungen: Veranstalter bewerten abgeschlossene Aufträge – für mehr Vertrauen auf der Plattform
• Zentrale Nachrichten: Kommunikation läuft über die Plattform mit Chat-System.
Preise & Zahlung
Veranstalter: Die generelle Nutzung von Planerys ist kostenlos. Du zahlst nur für die einmalige Angebotsabgabe und was du direkt mit einem Dienstleister vereinbarst – wie gewohnt nach erbrachter Leistung, nicht über die Plattform.
Gäste-Fotos (optional): 49 € einmalig pro Event. Zahlung über Planerys – danach erhältst du sofort einen Link und QR-Code zum Teilen.
Eventlocations: Der Veranstalter hat eine konkrete Anfrage bei dir platziert, daraufhin kannst du ein erstes Preisangebot abgeben und es fällt eine Gebühr von 9,99 € für den Kontakt und Lead an. Weitere Anpassungen bleiben kostenlos. Kein Abo, keine Provision auf den Mietpreis. Die Abrechnung läuft direkt zwischen dir und dem Veranstalter.
Dienstleister: Pro Angebot fällt eine Gebühr von 4,99 € an und der Kontakt / Lead ist freigeschaltet – branchenüblich und bewusst sehr günstig. Kein Abo, keine Provision auf das Honorar. Die Abrechnung läuft direkt zwischen dir und dem Veranstalter.
Zahlungsarten: Die Zahlungsabwicklung auf Planerys läuft sicher über Stripe – mit allen gängigen Zahlungsarten. Du kannst bequem mit Kreditkarte, Debitkarte, Apple Pay, Google Pay und weiteren verfügbaren Optionen bezahlen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Planerys?
Ein digitaler Eventplaner für die DACH-Region. Veranstalter erstellen ihr Event, können optional eine Eventlocation suchen und erhalten passende Angebote von Dienstleistern – alles zentral in einem Account.
Wie funktioniert Planerys für Veranstalter?
Event anlegen, optional eine Location in deiner Region finden und Anfragen senden (min. 100 Zeichen). Passende Dienstleister werden automatisch informiert und senden Angebote. Nach einem bezahlten Angebot sind Chat und Kontaktdaten frei. Du vergleichst alles in deinem Account und nimmst nur an, wenn es passt.
Was, wenn mein Event-Datum noch nicht feststeht?
Wähle beim Anlegen „Datum steht noch nicht fest“. Du legst Angebotsfrist, PLZ und Gästezahl fest — Dienstleister können trotzdem Angebote senden. Trage das Datum später im Account ein; Location-Anfragen sind erst dann möglich. 5 und 2 Tage vor Ablauf der Frist erinnern wir dich, das Datum zu setzen.
Wie finde ich eine Eventlocation?
Mit festem Datum kannst du beim Event anlegen „Location suchen“ wählen. Steht das Datum noch nicht fest, trägst du es im Account ein und startest danach die Location-Suche. Planerys zeigt passende Locations — du sendest pro Location eine Anfrage, vergleichst Preisangebote und nimmst das passende an.
Was kostet Planerys?
Die generelle Nutzung von Planerys ist für Veranstalter kostenlos. Du zahlst nur für die einmalige Angebotsabgabe und was du direkt mit einem Dienstleister vereinbarst. Gäste-Fotos optional: 49 € einmalig pro Event. Eventlocations: 9,99 € beim ersten Preisangebot nach konkreter Anfrage. Dienstleister: 4,99 € pro Angebot, dann ist der Kontakt / Lead freigeschaltet. Kein Abo, keine Provision auf Honorar oder Mietpreis.
Wie funktioniert der QR-Code für Gäste-Fotos?
Nach der Freischaltung findest du in deinem Account einen QR-Code und einen Link. Gäste scannen den Code mit der Handy-Kamera oder öffnen den Link – und laden Fotos direkt hoch. Ideal auf Tischkarten, Einladungen oder Willkommensschildern.
Müssen Gäste eine App installieren?
Nein. Weder App noch Konto nötig – Scan oder Klick genügt.
Kann ich ein Event wiederholen?
Ja. Abgeschlossene Events kannst du unter „Vergangene Events“ wiederholen — Einstellungen und gebuchte Dienstleister werden übernommen. Abgebrochene Events (z. B. nach abgelaufener Angebotsfrist) öffnest du mit neuer Angebotsfrist wieder — alle alten Angebote werden gelöscht.
Wie funktioniert Planerys für Dienstleister?
Du erstellst dein Profil mit Leistungen und Einsatzgebiet. Im Eventfinder siehst du nur Veranstaltungen, die zu deinen Skills aus deinem Profil passen. Wenn du eine passende Eventausschreibung erhalten hast, sendest du ein Angebot mit deinem Preis. Den Kontakt und Lead freizuschalten kostet 4,99 €. Danach sieht der Veranstalter dein Angebot und ihr könnt euch über den Auftrag austauschen. Den Auftrag bekommst du, wenn der Veranstalter annimmt. Du behältst 100 % deines Honorars.
Wie funktioniert Planerys für Eventlocations?
Du betreibst eine Eventlocation? Veranstalter, die bei der Planung eine Location suchen, entdecken deine Location auf Planerys und senden aktiv eine konkrete Anfrage mit Event-Details. Du antwortest mit einem Preisangebot – ohne jegliche Kaltakquise. Anfragen der Veranstalter sind kostenlos. Nur das erste Preisangebot kostet 9,99 € für Kontakt und Lead. Spätere Preisänderungen und Anpassungen sind kostenlos. Du behältst 100 % deines Mietpreises.
Brauche ich als Location-Betreiber den Eventfinder?
Nein. Location-Betreiber erhalten Anfragen direkt in den Account unter „Anfragen". Der Eventfinder ist für Dienstleister gedacht, die aktiv auf passende Events bieten möchten.
Nimmt Planerys Provisionen auf mein Honorar oder meinen Mietpreis?
Nein. Du behältst 100 % deines Honorars bzw. Mietpreises. Es fällt nur die übliche kleine Gebühr für Kontakt und Lead an: 4,99 € pro Angebot für Dienstleister, 9,99 € beim ersten Preisangebot für Eventlocations.
Welche Dienstleistungen gibt es?
Musik, Catering, Fotografie, Videografie, Technik, Eventausstattung, Moderation, Security und mehr – alle wichtigen Bereiche der Eventbranche. Eventlocations sind separat über die Location-Suche buchbar.
In welchen Ländern ist Planerys verfügbar?
Deutschland, Österreich und die Schweiz.
Sind meine Kontaktdaten geschützt?
Ja. E-Mail und Telefonnummer bleiben anonym, bis ein bezahltes Angebot vorliegt. Vorher läuft alles über die Plattform.